Didaktika
Berencana Liburan ke Jepang? Yuk Simak Aturan Terbaru Permohonan Visa Ini
Demi menghadirkan pengalaman pengajuan permohonan visa yang lebih luas dan lebih baik kepada pemohon visa Jepang di Indonesia, Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya dan VFS Global, spesialis outsourcing dan penyedia jasa layanan teknologi terkemuka di dunia, mengumumkan peluncuran sejumlah Japan Visa Application Centre di Bali, Makassar, Medan, dan Surabaya.
Pusat permohonan visa yang baru diluncurkan ini merupakan tambahan dari pusat permohonan visa Jepang yang sudah ada di Jakarta.
Scroll untuk membaca
Scroll untuk membaca
Maka, mulai 1 April 2024, pemohon visa Jepang di Indonesia dapat mengajukan permohonan visa kunjungan jangka pendek dan visa khusus, visa pelajar, dan visa pekerja di Visa Application Centre canggih yang berada di Bali, Makassar, Medan, dan Surabaya dengan mudah.
Caranya, dengan melalui janji temu terlebih dahulu secara online atau cukup datang ke pusat permohonan tersebut (sistem first-come, first-served), sehingga mereka tidak perlu pergi ke Jakarta untuk mengajukan permohonan.
Peresmian resmi pusat permohonan visa di Surabaya dilakukan oleh Mr. Takeyama Kenichi, Konsul Jenderal Jepang di Surabaya, dan Mr. Kaushik Ghosh, Head - Australasia, VFS Global, pada akhir Maret lalu dalam kehadiran perwakilan dari Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya.
Keempat pusat permohonan visa yang baru diluncurkan di Bali, Makassar, Medan, dan Surabaya mulai beroperasi untuk menerima permohonan visa mulai 1 April 2024.
“Indonesia adalah sumber pasar utama bagi Jepang dan kami mengusahakan segala langkah yang memungkinkan untuk memudahkan dan menyederhanakan proses permohonan visa bagi wisatawan,'' ujar Takeyama Kenichi, Konsul Jenderal Jepang di Surabaya.
Menurut dia, pendirian pusat-pusat permohonan visa baru ini merupakan langkah penting menuju strategi untuk lebih mengembangkan hubungan bilateral kedua negara.
Pemohon visa di Indonesia kini dapat mengajukan permohonan visa Jepang di lima kota utama, yang sebelumnya hanya satu kota di Jakarta, sehingga membantu menghemat waktu dan biaya perjalanan.
''Pusat permohonan visa baru ini akan membantu kami dalam memberikan layanan berkualitas tinggi kepada pemohon visa Jepang di Indonesia melalui proses pengajuan visa yang lancar,” kata Kenichi.
Fasilitas permohonan yang luas ini dilengkapi dengan fitur dan layanan yang modern serta pemohon akan dibantu oleh petugas layanan pelanggan yang terlatih untuk membantu pemohon visa di setiap tahapan.
Menurut Kaushik Ghosh, Head Australasia, VFS Global, VFS Global mempunyai hubungan baik yang sudah lama terjalin dengan Pemerintah Jepang sejak tahun 2010 dan pihaknya menyambut baik inisiatif untuk memperluas kemitraan lebih lanjut.
Pusat-pusat permohonan visa di Indonesia ini akan memainkan peran penting dalam melayani secara efektif atas meningkatnya permintaan perjalanan ke Jepang, salah satu tujuan terpopuler di dunia.
''Kami yakin bahwa pusat permohonan visa ini akan meningkatkan pengalaman pelanggan dengan membuat proses permohonan visa menjadi lebih mulus dan lancar, sehingga membantu kami menghadirkan pelayanan yang lebih baik kepada para wisatawan,” kata Ghosh.
Pemohon dapat memilih dari serangkaian layanan opsional dan tambahan untuk meningkatkan pengalaman pengajuan permohonan visa mereka secara keseluruhan.
Layanan Visa At Your Doorstep (VAYD) akan memungkinkan pemohon visa Jepang untuk mengajukan visa dari lokasi yang mereka kehendaki.
Sementara itu Premium Lounge menawarkan suasana yang dipersonalisasi dan nyaman kepada pemohon visa Jepang, lalu layanan Prime Time akan memungkinkan pemohon untuk mengajukan permohonan mereka di luar jam kerja biasa.
Layanan tambahan lainnya antara lain termasuk Kurir Dua Arah, Bantuan Pengisian Formulir, dan Peringatan SMS. Penting untuk diingat bahwa memilih layanan tambahan ini tidak berpengaruh pada jadwal atau keputusan pengajuan visa.
Sebanyak 429.400 pengunjung Jepang asal Indonesia pada 2023, telah melebihi jumlah pengunjung di level sebelum pandemi (di angka 412.779 pada 2019) sebesar 4%, menurut Japan National Tourism Organization (JNTO).
Di Januari 2024, 41.300 pengunjung asal Indonesia tiba di Jepang, meningkat sebesar 27,2% di periode yang sama di 2019.
VFS Global telah menjadi mitra terpercaya bagi Pemerintah Jepang untuk layanan pemrosesan visa sejak tahun 2010. Perusahaan ini menawarkan layanan visa atas nama Jepang di sembilan negara melalui jaringan 25 pusat permohonan visa.
Peran VFS Global dalam proses aplikasi visa terbatas pada tugas administratif, termasuk pengumpulan formulir aplikasi visa, dokumen yang diperlukan sesuai daftar periksa, dan melakukan proses pengambilan biometrik, jika diperlukan.
VFS Global tidak memiliki peran dalam proses pengambilan keputusan pemberian atau penolakan visa.
Pengambilan keputusan mengenai pemberian atau penolakan visa adalah hak prerogatif dan tanggung jawab kedutaan besar dalam sistem koordinasi Schengen.
Alamat Pusat Aplikasi Visa Jepang di Indonesia:
Bali: Park 23, Lantai 3, No. L3-22,23,23A, Jl. Kediri, Tuban, Badung, Bali - 80361
Jakarta: Kuningan City Mall, 2nd floor No. L2-09A, Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 18, Setiabudi, Kuningan, Jakarta Selatan 12940
Makassar: Phinisi Point Mall, UG-23, Jalan Metro Tanjung Bunga No. 2, Kota Makassar, Sulawesi Selatan – 90121
Medan: Deli Park Mall, LGM-05, Jalan Putri Hijau Dalam No. 1 Blok OPQ, Kesawan, Medan Barat, Kota Medan, Sumatera Utara – 20111
Surabaya: Graha Bukopin, Lantai 12, Unit 11, Jalan Panglima Sudirman No. 10-18, Surabaya – 60271
Jam kerja: Senin hingga Jumat, pukul 08.00 hingga 15.00 waktu setempat.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi https://visa.vfsglobal.com/idn/en/jpn/.
